Guide till EndNote

Komma igång med EndNote

Filmen Introduktion till EndNote hjälper dig att komma igång med EndNote. Filmen går igenom följande saker:

• 00:05 — Skapa ett EndNote-bibliotek
• 00:54 — Exportera referenser från olika databaser till ett EndNote-bibliotek
• 03:06 — Bifoga PDF:er till referenser
• 03:29 — Skapa referenser från PDF:er
• 04:05 — Skapa en referens av ett kapitel ur en bok med redaktör
• 05:09 — Skapa referenser manuellt
• 05:42 — Infoga och ta bort referenser i texter
• 08:49 — Redigera referenser
• 09:37 — Installera Karolinska Institutets svenskanpassade APA-stilmall för EndNote
• 11:07 — Omformatera referenslistan (ändra referenslistans teckensnitt, teckenstorlek, radavstånd och rubrik)
• 12:23 — Konvertera till vanlig text
• 12:46 — Infoga noteringar i referenser och PDF:er
• 13:19 — Söka i EndNote-biblioteket
• 13:40 — Åtgärda oformaterade referenser

Du bör också synka ditt EndNote-bibliotek med ett EndNote-konto så att du har en backup i EndNotes molntjänst om något skulle hända med ditt EndNote-bibliotek. Se följande film: EndNote 20: Syncing for the first time (av Melinda Goodin, Swinburne University of Technology). Synkningen gör det också möjligt att använda samma EndNote-bibliotek på två olika datorer. Till exempel, om du har ett EndNote-bibliotek synkat på din jobbdator och vill använda det biblioteket på din privata dator hemifrån så kan du installera EndNote på din privata dator och sedan skapa ett nytt tomt EndNote-bibliotek på din privata dator och synka det med ditt EndNote-konto. När du synkar biblioteket på din privata dator kommer det att fyllas med allt som du har i biblioteket på din jobbdator.

Sortera referenser i grupper

Se följande film: EndNote: Organising the records in your library (av Hull University Library).

Importera referenser från databaser via EndNote

Du kan importera referenser av källor genom att söka i olika databaser via EndNote. Se exempel på import via EndNote. Om du exempelvis vill importera en referens av en specifik tidskriftsartikel inom ämnet medicin/omvårdnad kan du prova att importera en referens av artikeln från databasen PubMed via EndNote. Om det är en artikel inom ett annat ämne kan du prova att importera en referens från databasen Web of Science (Core Collection) via EndNote eller söka på artikelns DOI i databasen Crossref via EndNote. Observera att du bara ska söka i Crossref på DOI-siffersträngen som börjar med "10", dvs. skriv inte https://doi.org/  som brukar stå före DOI-siffersträngen. Om du vill importera en referens av en specifik bok kan du prova att importera den från databasen LIBRIS via EndNote. För att det ska fungera måste du skapa en connection file för LIBRIS. Om det är en bok på engelska som inte är publicerad i Sverige kan du också prova att importera en referens från databasen Library of Congress via EndNote. Observera att det inte går att söka på undertitlar i LIBRIS och Library of Congress via EndNote.

Titlar i referenser

Se följande två filmer: Changing title capitalization och Journal titles in EndNote.

Om du är osäker på hur en tidskriftstitel ska förkortas eller behöver hjälp med att uttyda vad en tidskriftsförkortning står för kan du använda någon av följande resurser:

• NLM Catalog: Journals referenced in the NCBI Databases (National Library of Medicine, USA)
• Science and Engineering Journal Abbreviations
• Web of Science – Journal Title Abbreviations

Ändra, flytta eller kopiera fält

Med "Change/Move/Copy Fields" funktionen kan du ändra, flytta eller kopiera fält i flera referenser samtidigt. Börja med att välja "All References", "Imported References", "Recently Added", "Unfiled" eller en grupp med referenser.

Klicka sedan på "Library" och välj "Change/Move/Copy Fields".

Följande ruta kommer då upp:

Om du vill ändra i ett fält, klickar du på "Select a field" och väljer ett fält. Välj sedan hur du vill att ändringen ska utföras (t.ex. "Replace whole field with"). I rutan till höger har du även möjlighet att skriva något (t.ex. om du vill infoga en notering eller ett nyckelord).

Om du vill flytta eller kopiera text från ett fält till ett annat väljer du fliken "Move/Copy Fields".

Välj sedan "Move Field" eller "Copy Field". Välj också från vilket fält du vill flytta eller kopiera texten och till vilket fält du vill flytta eller kopiera den. Välj även hur du vill flytta eller kopiera texten (t.ex. "Replace Entire Field"). För att spara ändringen klickar du sist på "OK".

Find Full Text funktionen

Med "Find Full Text" funktionen kan du försöka att hitta fulltexter. Markera den eller de referenser du vill hitta fulltexter av och klicka på följande ikon:

Under "Find Full Text" i vänsterpanelen ges information om fulltexter hittades.

För att hitta fulltexter i Högskolan Dalarnas biblioteks tidskriftssamling bör du ändra inställningarna i Preferences-rutan. Om du har en Mac-dator hittar du Preferences-rutan genom att klicka på "EndNote 21" i övre menyn och välja "Settings". Om du har en Windows-dator hittar du Preferences-rutan genom att klicka på "Edit" och välja "Preferences".

Välj sedan "Find Full Text" i vänstermenyn i Preferences-rutan. Se därefter till att "OpenURL" är valt och skriv https://kq3er2xz6l.search.serialssolutions.com  i fältet "OpenURL Path".

Om du vill kan du också klicka i rutan för "Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references", för att automatiskt bifoga fulltexter för nyimporterade referenser. Klicka på "OK" för att spara inställningarna. Om du sitter hemma måste du som forskare eller student vid Högskolan Dalarna även koppla upp dig till högskolan med eduVPN för att "Find Full Text" funktionen ska fungera optimalt (OBS: välj "Untrusted Network" som anslutningsprofil i eduVPN). Observera att "Find Full Text" funktionen tyvärr inte fungerar så bra, då den många gånger inte hittar fulltexter fast de finns fritt tillgängliga eller i högskolebibliotekets tidskriftssamling. Den kan dock ändå vara till viss hjälp ibland.

Ta bort dubbletter av referenser

Eftersom dubbletter kan skapa problem i dokument och grupper bör du undvika att ha dubbletter i ditt EndNote-bibliotek. För att hitta dubbletter kan du göra följande:

Se till att "All References" är valt.

Klicka därefter på "Library" och sedan på "Find Duplicates".

Om det finns dubbletter visas en ruta där du kan välja vilken referens som du vill spara.

Klicka på "Keep All Primary References" om du vill ta bort alla dubbletter på en gång. Vid borttagning av flera dubbletter samtidigt kan du välja "Most Complete", "Newest" eller "Oldest" som "Primary Reference". Om du väljer "Most Complete" kommer den referens av dubbletterna som är mest komplett att sparas. Om du väljer "Newest" kommer EndNote att spara den referens av dubbletterna som senast lades till EndNote-biblioteket eller senast uppdaterades. Om du väljer "Oldest" kommer EndNote att spara den referens av dubbletterna som först lades till EndNote-biblioteket eller inte senast uppdaterades.

Det går att ändra inställningarna för hur dubbletter ska urskiljas. Du hittar inställningarna för dubblettsökning i Preferences-rutan. Om du har en Mac-dator hittar du Preferences-rutan genom att klicka på "EndNote 21" i övre menyn och välja "Settings". Om du har en Windows-dator hittar du Preferences-rutan genom att klicka på "Edit" och välja "Preferences".

Välj därefter "Duplicates" i vänstermenyn i Preferences-rutan.

Dubblettsökningen är förinställd att jämföra fälten Author, Year, Title och Reference Type i referenserna. Om du vill kan du ändra vilka fält som ska jämföras. Till exempel kan en författares namn skilja sig något för samma källa beroende på vilken databas man exporterar referensen från (t.ex. författaren kan ha ett mellannamn i en referens men inte i en annan). Ibland kan också utgivningsår exporteras från en databas men saknas vid export från en annan databas för samma källa. Reference Type kan också skilja sig vid export från olika databaser av samma källa. Det kan således vara bra att göra dubblettsökningar där du inte jämför fälten Author, Year och Reference Type, men var försiktig så att du inte av misstag tar bort referenser som inte är dubbletter.

Byta ut element

Du kan använda "Find and Replace" funktionen för att byta ut en referenstyp eller ett textelement i flera referenser samtidigt i ditt EndNote-bibliotek. Till exempel, när du importerar referenser av tidskriftsartiklar blir det ett bindestreck mellan sidorna i uppgiften för sidomfång. Enligt vissa referensstilar som t.ex. APA, MLA, IEEE och Chicago ska det dock stå ett tankstreck istället för ett bindestreck. Du kan fixa det genom att göra följande:

1.  Börja med att välja "All References", "Imported References", "Recently Added", "Unfiled" eller en grupp med referenser.

2.  Klicka på "Library" i den övre menyn och välj "Find and Replace".

3.  Följande ruta kommer då upp:

4.  Välj "Pages" från "In" listan.

5.  Lägg sedan in ett bindestreck i "Find" rutan.

6.  Kopiera därefter tankstrecket (en dash) från följande sida: https://symbl.cc/en/2013/

7.  Klistra in tankstrecket i "Replace with" rutan och klicka på "Change".

8.  Klicka sist på "OK" i rutorna som kommer upp.

Ladda ner en referensstil

Om du inte hittar en viss referensstil i EndNote kan du försöka att ladda ner den från Output styles. Se exempel på hur du laddar ner en referensstil. Om du vill utforma referenser enligt Högskolan i Borås Guide till Harvardsystemet kan du ladda ner en stilmall under rubriken "Stilmallar" på sidan EndNote – Högskolan i Borås.

Fel i Microsoft Word på grund av EndNote

På grund av EndNote kan innehållsförteckningar, sidnummer och länkar försvinna och ersättas av konstig text i Word-dokument oavsett om du har infogat referenser eller inte. Om detta sker kan du lösa problemet genom att ändra till "Instant Formatting is On" under Endnote-fliken i ditt Word-dokument.

Vid byte av dator

Om du har synkat ett EndNote-bibliotek på din dator och sedan byter dator bör du skapa ett nytt tomt EndNote-bibliotek på din nya dator och synka det. När du synkar det nya biblioteket på din nya dator kommer det att fyllas med alla referenser, fulltexter och grupper som du hade i det gamla biblioteket på din gamla dator. OBS: Om du istället för över ditt gamla EndNote-bibliotek till din nya dator och synkar det så finns det stor risk för att det kommer att skapas dubbletter av dina referenser och grupper.

Mer information

Det finns fler EndNote-funktioner som exempelvis Find Reference Update, PDF Auto Import, EndNote Click (fungerar i vissa databaser), Manuscript Matcher (rekommenderas ej), Tags och EndNote Web (logga in med ditt EndNote-konto). Det går också att dela EndNote-bibliotek med andra EndNote-användare, skapa en fristående referenslista, ändra referenslistans layout för Vancouver-stilen, dela upp referenslistan i olika kategorier, ändra visningsfält, kombinera grupper samt ändra referenstyper och referensstilar (guiden utgår från en tidigare EndNote-version, men instruktionerna stämmer fortfarande förutom att "Output Styles" är under "Tools" i den övre menyn). Du hittar mer information på sidan EndNote – Training Resources.